Новые правила оформления протоколов общего собрания собственников жилья

Приказ Минстроя РФ от 30.04.2025 №266/пр с 01.09.2025 устанавливает новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников в многоквартирных домах и порядок направления подлинников документов в инспекцию. В части требований к оформлению протокола ОСС Приказ Минстроя России устанавливает, что:

- номером протокола является уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения об общем собрании;

- для собраний, проведенных в ГИС ЖКХ, протокол и документы к нему будут формироваться в машиночитаемом XML-формате с возможностью автоматического преобразования в PDF, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Оператора системы;

- в зависимости от формы голосования протокол может быть письменным или электронным. Письменный составляется в течение 10 дней после окончания голосования, электронный – за 24 часа;

- если инициатор – физлицо, то среди его данных не нужно указывать номер квартиры в собственности, только ФИО, реквизиты паспорта, адрес регистрации, телефон и электронную почту;

- при формулировках повестки дня нужно использовать фразы: «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили», «Решили» или «Постановили»;

- к протоколу общего собрания собственников прилагаются сведения о лицах, принявших участие в нём, номер помещения в собственности, имя и первая буква фамилии физлица, наименование или ИНН юридического лица, количество голосов у каждого;

- если при голосовании не использовалось ГИС ЖКХ, в решении среди данных о собственнике указывается СНИЛС.

Кроме того, приказом утвержден порядок направления документов проведения ОСС в органы жилищного надзора. Если собрание проводилось без использования ГИС ЖКХ, то инициатор собрания должен направить документы в течение 10 дней после собрания, а управляющая организация – в течение 5 дней после получения. Делать это нужно по акту приёмки – передачи.

В случае проведения онлайн – голосования орган государственного жилищного надзора получает доступ к протоколу в ГИС ЖКХ и направлять на бумаге его не нужно.